ADON 
CRM und Online-Galerien für Fotografen
Dein ganzes Fotostudio
in einem Tool.
Kunden und Termine organisieren.
Bilder übergeben, auswählen lassen und verkaufen.
Ohne Kreditkarte. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo.
Galerie und Bildverkauf ansehenADON FotoBusiness verbindet CRM und Online-Galerien für Fotografen und Fotostudios.
Mit separat buchbaren Werbekampagnen von ADON Solutions erreichst du Interessenten für deine Fotoshootings. Wir erstellen, starten und betreuen deine Kampagnen.
CRM für Fotografen
Kunden, Anfragen, Termine und Aufträge im selben System verwalten.
CRM kennenlernen → 02 · Bilder übergeben und verkaufenOnline-Galerien
Fotos bereitstellen, Favoriten auswählen lassen und weitere Bilder anbieten.
Galerien entdecken → 03 · Separat buchbares MarketingBetreute Werbekampagnen
Wir erstellen, starten und betreuen Kampagnen für deine Fotoshooting-Anfragen.
Neue Anfragen gewinnen →Das Fotoshooting ist vorbei.
Die Arbeit nicht.
Dafür brauchst du kein gutes Gedächtnis, sondern ein System, das mitdenkt.
Was unsere Kunden sagen.
Wie Fotografen mit dem ADON CRM arbeiten – von der Kundenübersicht bis zur Buchung.
„Besonders hilfreich ist für mich das ADON CRM, weil ich Kundenanfragen, Termine und Prozesse übersichtlich an einem Ort habe.“
„Außerdem hat die Einführung des CRM mir die Arbeit sehr erleichtert und ich habe eine genaue Übersicht über alle Kundenkontakte […]“
„Das ADON CRM ist sehr klar und einfach zu händeln. Sehr praktisch für Buchungen […]“
„Alles ist super übersichtlich und erleichtert mir den Alltag enorm. Auch die Einrichtung war unkompliziert und ich wurde sehr gut begleitet.“
Dein CRM. Von der Anfrage
bis zur Bildübergabe.
Kunden und Anfragen im Blick.
Schnelle Antworten erleichtern die Buchung.
Erfasste Anfragen bündelst du mit Verlauf, Bearbeitungsstand und Erinnerungen. So behältst du offene Antworten im Blick.
Dein Kundenweg. Ganz einfach.
- Anfrage erhaltenDein Kunde meldet sich. Alle Informationen bleiben an einem Ort.
- Termin vereinbarenDein Kunde bucht online oder du trägst den Termin ein.
- Fotoshooting durchführenMit eingerichteter Terminerinnerung erinnert ADON deinen Kunden vor dem Termin.
- Bilder übergeben & verkaufenDu sendest die Galerie. Dein Kunde lädt fertige Bilder herunter oder kauft weitere dazu.
Du fotografierst. ADON behält den Überblick.
Terminkonflikte früh erkennen.
Absagen tut niemand gern, am wenigsten kurz vor dem Termin.
Der Kalender hilft dir, Überschneidungen anhand der hinterlegten Termine und Verfügbarkeiten zu erkennen. Du planst dein Team in einer Ansicht und kannst deinen Google Kalender verbinden.
Eine Woche im Buchungskalender: alle Fotoshootings des Teams in einer Ansicht.
Bilder übergeben.
Lieblingsbilder verkaufen.
Mit den Online-Galerien von ADON FotoBusiness stellst du fertige Fotos bereit, lässt Kunden Favoriten markieren und bietest zusätzliche Bilder zum Kauf an. Du legst Inklusivbilder, Preise und die angebotenen Optionen fest.
- Galerie bereitstellenFotos hochladen und den Kundenzugang versenden.
- Bilder auswählen lassenFavoriten, enthaltene Bilder und zusätzliche Kaufbilder.
- Fertige Bilder übergebenFreigegebene Dateien zum Download bereitstellen.
500 GB Gesamtspeicher. Galerien sind zeitlich begrenzt verfügbar und ausdrücklich verlängerbar. So funktionieren die Galeriefristen.
Die Funktionen für deinen Studioalltag.
Workflow Kanban
Anfrage, Buchung, Verkauf – dein gesamter Ablauf in drei Schritten auf einer Seite.
Angebote & Verträge
Der größere Auftrag, der schriftlich festgehalten wird.
Buchungskalender
Ein Kalender, der mitdenkt – mit allen Kundeninfos direkt am Termin.
Online-Buchungsseite
Deine Kunden können freie Termine online auswählen und Fotoshootings buchen.
ZubuchbarMasterChat
LiveChat für deine Website inklusive. WhatsApp, Instagram und E-Mail als kostenpflichtige Anbindungen zubuchbar.
Online-Galerien
Bilder bereitstellen, auswählen lassen und weitere Aufnahmen zum Kauf anbieten.
Berichte & Analytik
Buchungen und Umsätze auswerten und die Entwicklung deines Studios verfolgen.
Team & Zeitplan
Die Woche, in der ein Fotograf ausgebucht ist und ein anderer noch freie Termine hat.
ZubuchbarBetreute Werbekampagnen
Du buchst deine Kampagne direkt im CRM. Wir übernehmen Erstellung, Start und Betreuung. Separat buchbar; Werbebudget zusätzlich.
Hosting in Deutschland.
Support auf Deutsch.
Du arbeitest mit den persönlichen Daten deiner Kundinnen und Kunden. Wo sie liegen und wer antwortet, wenn du Hilfe brauchst, ist kein Detail.
Hosting in Deutschland
Für deine tägliche Arbeit mit Kunden, Terminen und Galerien wird ADON FotoBusiness auf Servern in Deutschland gehostet. Bei zusätzlichen Diensten und Anbindungen kann die Verarbeitung auch im Ausland stattfinden. Näheres steht in den Datenschutzhinweisen.
Auftragsverarbeitung klar geregelt
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag stellen wir dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.
Deutsch im Studioalltag
Oberfläche, Vorlagen und Buchungsbestätigungen stehen dir auf Deutsch zur Verfügung – auch auf deiner Online-Buchungsseite.
Persönlicher Support auf Deutsch
Du bekommst persönliche Unterstützung auf Deutsch – von einem Team, das den Fotostudioalltag und deine täglichen Herausforderungen aus eigener Erfahrung kennt.
Aus der Fotobranche,
nicht aus einer IT-Firma.
„Ich habe selbst jahrelang Termine in einem Kalender und Zahlen in einer Tabelle geführt. Beide waren gut. Sie wussten nur nichts voneinander.“
Ich bin seit über 35 Jahren als Fotograf tätig. Diese Erfahrung prägt ADON FotoBusiness und seine Ausrichtung auf den Fotostudioalltag.
Wir wissen, dass Anfragen über jeden Kanal und zu jeder Zeit kommen. Dass Pläne sich kurzfristig ändern. Und dass man sich an einem durchgetakteten Samstag nicht alles merken kann. Genau so ist das System gebaut: Anfragen aus den eingerichteten Kanälen laufen zusammen, Termine können mit deinem verbundenen Google Kalender synchronisiert werden und eingerichtete Erinnerungen unterstützen deinen Alltag.
Sechs Monate lang haben wir ADON FotoBusiness mit Unterstützung ausgewählter Fotostudio-Partner entwickelt und verbessert. Ihre Ideen und Wünsche sind ebenso eingeflossen wie meine persönliche Erfahrung als Fotograf.
Deine Kunden ziehen mit um.
Deine Kundenliste aus Excel, CSV, deinem Adressbuch oder einem alten CRM übernehmen wir im Onboarding ohne Aufpreis. Vorher prüfen wir gemeinsam das Exportformat und sagen dir, was mitkommt. Wie vollständig Daten aus einem alten CRM übernommen werden können, hängt vom Ausgangssystem ab.
Du kannst deine verfügbaren Daten exportieren. Für einen Anbieterwechsel gelten die Übergabe- und Wechselrechte in unseren AGB, gegebenenfalls auch vor Ende einer Jahreslaufzeit.
CRM und Galerien.
Alles, was dich weiterbringt.
Von der ersten Anfrage bis zur Bildübergabe – mit mehr Überblick und weniger Handarbeit.
Mehr Zeit für deine Fotografie.
Kunden und Anfragen zentral verwalten
Du behältst deine Kontakte, Nachrichten, Notizen und nächsten Schritte an einem Ort im Blick.
Termine und Team organisieren
Du planst deine Fotoshootings, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten und verbindest deinen Google Kalender.
Automatische Terminerinnerungen
Du lässt deine Kunden vor dem Fotoshooting automatisch erinnern und sparst dir manuelles Nachfassen.
Deine eigene Online-Buchungsseite
Deine Kunden wählen freie Termine und buchen dein Fotoshooting direkt online.
Online-Galerien und Bildverkauf
Du stellst deine Fotos geschützt bereit, lässt deine Kunden auswählen und verkaufst zusätzliche Bilder.
Unbegrenzte Galerien · 500 GB
Du erstellst beliebig viele Galerien innerhalb deiner 500 GB Gesamtspeicher und verlängerst die Galeriefristen bei Bedarf ausdrücklich.
Angebote und Verträge digital abwickeln
Du versendest deine Dokumente und Fragebögen und lässt Verträge elektronisch unterschreiben.
Zahlungen und Umsätze im Blick
Du ermöglichst Anzahlungen über Stripe und nutzt die sevDesk-Anbindung.*
LiveChat für deine Website
Du beantwortest Fragen direkt auf deiner Website und begleitest deine Interessenten persönlich.
Persönliches Onboarding und Betreuung
Du bekommst persönliche Unterstützung beim Einstieg und bei Fragen in deinem Studioalltag.
Optionale Anbindungen: WhatsApp, Instagram und E-Mail jeweils 8 € netto pro verbundenem Konto und Monat. Der Website-LiveChat ist enthalten.
* Eigene Stripe- und gegebenenfalls sevDesk-Konten sowie deren Gebühren kommen bei Nutzung der jeweiligen Anbindung hinzu.
Alle Preise zzgl. MwSt. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Fragen zu CRM, Galerien
und neuen Anfragen.
Was ist ADON FotoBusiness?
ADON FotoBusiness ist eine browserbasierte CRM- und Galerie-Software für Fotografen und Fotostudios. Du verwaltest Kunden, Anfragen, Termine und Aufträge und nutzt Online-Galerien zur Bildauswahl, Übergabe und zum Verkauf weiterer Fotos. Betreute Werbekampagnen von ADON Solutions sind separat buchbar.
Kann ich Bilder übergeben und zusätzliche Fotos verkaufen?
Ja. Du legst fest, welche Bilder beziehungsweise Bildkontingente enthalten sind und welche weiteren Aufnahmen du zum Kauf anbietest. Kunden können Bilder auswählen und freigegebene Dateien herunterladen. Bei vereinbarter Bearbeitung erfolgt die Bereitstellung nach Fertigstellung. Für die angebotenen Stripe-Zahlungsverfahren wird ein eigenes Stripe-Konto benötigt; dessen Gebühren kommen hinzu.
Wie lange bleiben Galeriebilder verfügbar?
Galeriebilder sind zunächst höchstens 30 Kalendertage ab dem ersten Versand des jeweiligen Zugangs verfügbar. Du kannst eine kürzere Frist einstellen und vor der Löschung ausdrücklich um jeweils bis zu weitere 30 Tage verlängern, auch wiederholt. Ein erneuter Linkversand verlängert die Frist nicht. Für offene bezahlte Lieferungen und Bearbeitungen bleiben die benötigten Dateien geschützt; nach Fertigstellung und Bereitstellungsinformation bleiben mindestens sieben Tage zum Download. Nach Ablauf werden die Bilder gelöscht. Das Fotografenarchiv bewahrt nur ein kleines Coverbild, notwendige Metadaten und Kommunikation, keine gekauften Bilddateien. Sichere deine Originale selbst. 500 GB beschreiben den Gesamtspeicher, kein dauerhaftes Bildarchiv. Einzelheiten stehen in AGB B 1.4–1.4f.
Wie gewinne ich mit ADON neue Fotoshooting-Anfragen?
Du buchst eine betreute Werbekampagne von ADON Solutions. Wir stimmen dein Angebot und deine Zielregion mit dir ab, erstellen die vereinbarten Werbemittel und eine Landingpage mit Anfrageformular, starten deine Anzeigen nach deiner Freigabe und betreuen die Kampagne 28 Tage ab Anzeigenstart. Du lieferst deine Fotos und kontaktierst die Interessenten. Die Marketingleistung ist separat buchbar; Werbebudget kommt zusätzlich hinzu. Anfragen sind keine garantierten Buchungen oder Umsätze.
Muss ich CRM und Marketing zusammen buchen?
Nein. ADON FotoBusiness ist als eigenständiges Software-Abo nutzbar. Starter und Business Pro sind auch ohne CRM buchbar; auf Wunsch ist FotoBusiness während der Marketingdauer ohne zusätzliches Grundentgelt enthalten. MasterChat-Anbindungen bleiben kostenpflichtig. Für die Einzelaktion ist dagegen ein kostenpflichtiges FotoBusiness-Abo erforderlich; ein kostenloser Testzugang genügt nicht. Ein bestehendes CRM-Abo wird beim Paketwechsel nur durch ausdrückliche Vereinbarung abgelöst. Es entsteht keine automatische kostenpflichtige CRM-Fortsetzung nach Marketingende.
Was passiert nach dem kostenlosen Test?
Die 30-tägige Testphase des Grundzugangs endet ohne automatisches kostenpflichtiges Abo. Eine kostenpflichtige Fortsetzung setzt eine Buchung voraus. Ohne Anschlussvertrag bleiben nach Testende 30 Tage für Abruf und Export deiner Daten; danach erfolgt die Löschung nach den vereinbarten Bedingungen. Die eigenen Galeriefristen gelten daneben. Ausdrücklich gebuchte MasterChat-Verbindungen sind auch im Test kostenpflichtig.
Welche Kosten kommen zum Grundzugang hinzu?
Der Website-LiveChat ist enthalten. WhatsApp-, Instagram- und E-Mail-Anbindungen kosten jeweils 8 € netto pro verbundenem Konto und Monat; derzeit ist ein Konto je Kanal vorgesehen. Eigene Drittanbieter-Konten, etwa Stripe und gegebenenfalls sevDesk, und deren Gebühren kommen bei Nutzung hinzu. Marketingleistungen und Werbebudgets werden separat vereinbart.
Kann ich ADON auch als einzelner Fotograf nutzen?
Ja. Kundenverwaltung, Buchungen und Galerien kannst du allein nutzen. Für Fotostudios mit mehreren berechtigten Nutzern stehen zusätzlich Rollenverwaltung, Mitarbeiterplanung und Verfügbarkeiten bereit.
Kann ich meine Daten exportieren und wechseln?
Du kannst die verfügbaren Exportfunktionen nutzen und einen umfassenderen Datenexport oder Anbieterwechsel anfordern. Bereits rechtmäßig gelöschte Bilddateien sind nicht erneut abrufbar. Für Umfang, Formate, Fristen und erforderliche Unterstützung gelten AGB B 9 und 11. Gesetzliche frühere Beendigungs- und Wechselrechte bleiben bestehen.
Neue Fotoshooting-Anfragen
direkt aus dem CRM planen.
Du planst deine Fotoshooting-Aktionen Monat für Monat direkt in ADON FotoBusiness – passend zum Umfang deines Marketing-Pakets. ADON Solutions erstellt, startet und betreut die Kampagnen für dich.
So können schon in den ersten Tagen nach dem Start die ersten Anfragen bei dir eingehen.
Separat buchbar. Paketpreis und Werbebudget kommen zusätzlich hinzu.
Probier es an deinem echten Alltag aus.
Die Testphase endet ohne automatisches kostenpflichtiges Abo.